5 dicas de gestão para pequenas empresas
Administrar uma empresa não é fácil: é preciso muita dedicação para garantir o crescimento sustentável do negócio
A gestão de empresas é uma atividade complexa. Para os empreendedores de primeira viagem, pode ser um grande desafio! Se você está neste barco, leia o post até o final para descobrir como gerenciar a sua empresa sem grandes complicações:
- Utilize um sistema de gestão
Sim, é possível gerir a sua empresa ao utilizar somente planilhas e centralizar a comunicação com funcionários e fornecedores via email. O grande problema é que esse tipo de gestão “na unha” dá mais trabalho, toma muito do seu tempo, a chance de um erro humano é grande e, claro, não é escalável.
Por isso, recomendamos que você utilize um sistema de gestão para te ajudar nesta tarefa. Existem diversas opções no mercado como o SAP ERP e o Microsoft Dynamics, contudo essas ferramentas não são baratas. Mas fique tranquilo(a), para pequenas empresas existem também alternativas gratuitas! Recomendamos o MarketUP, que é uma iniciativa do Sebrae, e o Pipefy , que permite até 5 usuários gratuitos.
- Estabeleça metas e acompanhe os resultados
Para que o seu negócio possa evoluir, é necessário que você defina metas, tanto pessoais quanto para os funcionários. Dessa forma, todos sabem exatamente onde precisam chegar para contribuir com o crescimento da empresa. As metas servem também para estimular o desempenho individual, porém para que isso aconteça devem ser desafiadoras mas alcançáveis, caso contrário assustam e acabam causando o efeito adverso.
Tenha certeza também que os colaboradores sabem o que precisam fazer para alcançar suas metas – é importante que você e/ou os gestores de cada área definam as estratégias e deem os direcionamentos de como executá-las. Ainda, é preciso garantir que tudo está indo conforme o planejado ou se ajustes serão necessários para que seu objetivo seja alcançado.
- Atenção redobrada com as finanças
Principalmente as pequenas empresas, ou as mais jovens, precisam tomar muito cuidado com a gestão financeira. Um erro pode custar muito caro quando você opera com um orçamento limitado, não é mesmo? Os softwares de gestão que indicamos, especialmente o MarketUP, vão te ajudar, mas além disso é preciso tomar também outras medidas. Consulte nosso post sobre 5 passos da gestão financeira para empreendedores para saber mais sobre o assunto.
- Uma empresa é feita de pessoas
É comum deixar esse fator de lado quando estamos começando um negócio, em um momento de crise ou até se a equipe é pequena. Entretanto, a gestão de pessoas deve ser vista como prioridade se você deseja que a sua empresa decole!
As metas só serão batidas se os seus colaboradores estiverem dando o máximo de si, e isso acontecerá apenas se estiverem motivados e satisfeitos com o que a sua empresa oferece. Além de salários e benefícios compatíveis, você deve se preocupar em manter o clima organizacional positivo, realizar uma comunicação interna eficiente, promover ações de motivação e engajamento, entre outras iniciativas.
Caso tenha dúvidas sobre gestão de pessoas, comece por ler o nosso post que explica o que é preciso para ser um líder .
- Não seja centralizador, nem ausente
Se você precisa aprovar a compra de cada post-it e linha por linha do que é publicado nas mídias sociais, não espere um rápido crescimento, pois quando tudo está em suas mãos as coisas podem demorar mais para acontecer. Afinal, você é um(a) só, certo? Também existe o risco de querer fazer tudo e não fazer nada direito – a longo prazo, principalmente, isso pode ser um grande problema. Por isso é essencial saber delegar e dar autonomia aos funcionários, para que tenham espaço para realizar seu trabalho.
Mas isso não quer dizer que você pode deixar a sua empresa nas mãos de outras pessoas, mesmo que sejam de confiança. Esteja presente e envolvido nas decisões estratégicas, garantindo assim que os objetivos e metas serão concretizados.