Já falamos algumas vezes sobre a importância do planejamento e da gestão para o empreendedorismo. Inclusive, você pode conferir em nosso blog o post onde abordamos diversos modelos de gestão para pequenas e médias empresas (http://gmf-ltda.com.br/blog/gestao-em-pequenas-empresas/).
Existe outro fator que é também de extrema importância para o sucesso do negócio: a gestão financeira.
Um erro comum de alguns pequenos e médios empresários é se preocupar apenas com a criação e venda de seus produtos ou serviços, deixando em segundo plano o controle das finanças. Se você se encaixa nessa descrição, alerta vermelho – está na hora de mudar.
A explicação é bastante simples: todos os processos de uma empresa – estoque, vendas, controle de materiais, recursos humanos etc. – dependem da gestão do capital, isto é, do controle financeiro.
Portanto, a ideia chave por trás da gestão financeira é decidir adequadamente como aplicar recursos (investimento) e como captar recursos (financiamento). Para isso, preparamos cinco passos para que você se planeje financeiramente e melhore a administração do seu negócio.
1- Atualizar as informações financeiras
Uma gestão financeira adequada trabalha com a previsão, isto é, a antecipação de possibilidades. Que contas há a pagar? Que contas há a receber? Quais são as principais despesas? Conhecendo essas informações, é possível elaborar controles financeiros e se preparar para remanejamentos, investindo onde realmente vale a pena, elevando a margem de lucratividade.
2- Priorizar o fluxo de caixa
Está muito relacionado ao passo anterior. Saber quanto dinheiro entra e quanto dinheiro sai da sua empresa permite que você defina com propriedade a estratégia do seu negócio, tomando as melhores decisões. Se, por exemplo, você está com falta de recursos para quitar débitos assumidos, é o caso de tomar uma atitude antes que isso se torne um problema. Uma possibilidade é antecipar recebíveis de vendas realizadas por meio de cartão de crédito.
3- Nunca misture suas contas pessoais com as contas empresariais
Por mais óbvio que pareça, esse é um passo muitas vezes negligenciado por alguns empreendedores. Não é porque você é o dono do seu negócio que pode ou deve pagar as contas da empresa com o seu dinheiro e vice-versa. Você não vai querer correr o risco de comprometer seus resultados profissionais ou os da sua vida pessoal, certo?
4- Não contraia dívidas
Ficar no vermelho nunca pode ser bom, mas é algo que pode acontecer. Nesses casos, empreendedores costumam apostar em empréstimos, muitas vezes de forma irresponsável. A primeira coisa a ser feita é estabelecer prioridades – lembre-se do primeiro passo: atualizar as informações financeiras para fazer remanejamentos – e buscar alternativas. Se não tiver jeito e você precisar mesmo de um empréstimo, estude as taxas de juros e os prazos. Não corra riscos.
5- Evolua com a tecnologia
Gerir as finanças de uma empresa de fato já foi por muito tempo uma atividade cansativa. Com a evolução da tecnologia, porém, tudo ficou mais simples. Há dezenas de softwares especialmente voltados para gestão financeira, que permitem o acompanhamento dinâmico do fluxo de caixa, a contabilização de ganhos, a emissão de notas fiscais, a organização dos débitos, entre outras necessidades.