Quem têm uma pequena ou média empresa sabe que não é nada fácil sobreviver ao atual mercado onde a competitividade está sempre batendo à porta. E essa atual realidade, em conjunto com a ambição futura de se tornar uma empresa de grande porte, pode apresentar seus problemas. Assim, como fazer para superar as dificuldades?
É normal que empresas menores tenham um quadro mais enxuto de funcionários, mas isso dificulta na hora de ter uma área administrativa eficiente, pois a mão de obra é reduzida. Por isso, é necessário munir-se de boas e efetivas ferramentas para aumentar a eficiência da empresa sem a necessidade de aumentar os custos.
Nesse cenário a tecnologia pode se tornar uma grande aliada. Ela é capaz de automatizar muitas atividades e processos que costumam ser controlados manualmente, ou em diversas vezes por planilhas de Excel.
Não estamos dizendo que Excel não é útil, mas porque não ir um pouco mais além e utilizar-se de sistemas como o ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa)? E ao contrário do que muitos pensam, o sistema não serve apenas para grandes empresas. As PME’s também têm sua vez nos ERP’s!
O ERP pode ajudar muito na gestão de sua empresa. Para pequenas empresas ele é um exemplo de investimento, sendo indicado para qualquer tipo de negócio que busque lucro e otimização de processos.
Menos erros e redução de custos
Toda e qualquer empresa, seja ela grande ou pequena, está atenta à automação dos processos. É cada vez mais comum que esse tópico adentre o ambiente corporativo graças às vantagens que proporciona. Um dos maiores ganhos dentro das organizações que investem em automação são: redução de custos e erros.
Com o sistema em uso, o gestor pode acompanhar de forma mais detalhada o dinheiro disponível em caixa, por exemplo, além de identificar o valor necessário para dar continuidade às operações. Assim é possível fazer também um diagnóstico mais aprofundado sobre as medidas que devem ser tomadas para diminuir custos sem afetar a produtividade.
Gestão de pessoas
A ausência da utilização de sistemas integrados normalmente gera a perda significativa de tempo com tarefas administrativas. O que consequentemente leva à diminuição da produtividade da equipe e da eficiência das operações.
Com o ERP, os profissionais dedicam suas horas de trabalho ao desempenho de atividades que geram mais valor para a organização, como a definição de estratégias de vendas, marketing e contratação de pessoas.
Gestão Unificada
A maior parte da proposta do sistema ERP está voltada para a gestão unificada da empresa. O sistema trabalha com um banco de dados único e integrando. A ideia é abranger todas as áreas do negócio, além de oferecer informações da empresa como um todo em tempo real. Isso significa que você poderá controlar toda a organização e tomar decisões durante todo o período produtivo baseado apenas nos dados apresentados pelo software.
Auxílio às tomadas de decisão
Uma gestão mais efetiva das informações auxilia na identificação de quais áreas precisam de investimentos. O sistema ERP realiza essas atividades e ainda contribui para a detecção de falhas nos processos e a visualização dos principais fatores que geram despesas desnecessárias.
Ao mesmo tempo ele conta com funcionalidades que permitem a visualização gráfica das informações mais importantes da companhia, facilitando na identificação dos principais indicadores de desempenho do negócio.
Em suma, o gestor acompanha os KPIs (Key Performance Indicators), analisa e identifica as principais causas dos problemas, e adota medidas para solucioná-los com mais rapidez e eficiência fazendo com que sua empresa prospere e consiga encarar as competitividades do mercado de igual para igual.