Uma rápida analogia: imagine que um chef da culinária chinesa que viveu lá a vida toda venha para o Brasil, para uma competição contra um chef da culinária baiana. O desafio: preparar o melhor acarajé. Talvez o primeiro seja incrivelmente habilidoso e aprenda muito rápido, mas podemos apostar com bastante segurança quem se sairia melhor, não é mesmo?
O que essa analogia quer dizer é que é muito difícil lidar com aquilo que não conhecemos. Esse é um princípio que funciona para muitas coisas na vida, inclusive no mundo corporativo.
Não há como administrar um negócio sem conhecer detalhadamente todas suas movimentações financeiras, bem como os recursos à disposição, as reservas, as contas a pagar e a receber, os prazos, as dívidas etc. O fluxo de caixa é a ferramenta que cuida de tudo isso e que deve ser gerenciada de forma eficiente para garantir a saúde financeira da empresa.
Registre todas as despesas
O primeiro passo é exatamente registrar todas as informações financeiras e mantê-las sempre atualizadas. Elas são necessárias não apenas para compreender o presente, mas também o futuro do negócio. Pequenos empresários costumam cometer o erro de acreditar que apenas gastos médios ou altos devem ser registrados, deixando de lado coisas como material de escritório, uma corrida curta do motoboy, e outros itens baratos. Não faça isso. Registre tudo.
Cuidado com os prazos e juros
Tendo tudo registrado, você estará alerta para um dos maiores pesadelos do mundo financeiros: os juros. Use cores para destacar e separar as entradas e as despesas, garantindo que seu balanço esteja sempre positivo ou, se houver atrasos, quais prazos precisam ser cumpridos.
Crie categorias
Para organizar melhor seu fluxo, discrimine a origem das entradas e o destino das saídas, além de indicar as formas de recebimento (dinheiro, cheque, cartão etc.). Nesse aspecto, não há limites: crie quantas categorias for possível, discriminando comissões, fretes, prazos e todas informações que julgar necessárias para descrever com mais detalhes a movimentação.
De olho no estoque
Muitas empresas pequenas cometem o erro de se esquecer do estoque no gerenciamento do fluxo de caixa. Não é porque seja um capital “parado” que o estoque não deve ser também rigorosamente gerenciado, pelo contrário. O estoque é uma das coisas que permite que você faça estimativas do que precisa ser investido para garantir que não faltem produtos importantes.
As vantagens de fazer um bom gerenciamento do fluxo de caixa são praticamente imediatas. Garantir o controle das movimentações financeiras é garantir a saúde do seu negócio. Como falamos no começo, não podemos lidar com o que desconhecemos. Por isso, conheça suas finanças e torne sua atividade mais eficiente.