{"id":682,"date":"2021-11-23T13:20:26","date_gmt":"2021-11-23T16:20:26","guid":{"rendered":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/?p=682"},"modified":"2021-11-23T13:20:27","modified_gmt":"2021-11-23T16:20:27","slug":"contabilidade-para-pequenas-empresas-4-melhores-ferramentas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/contabilidade-para-pequenas-empresas-4-melhores-ferramentas\/","title":{"rendered":"Contabilidade para pequenas empresas: 4 melhores ferramentas"},"content":{"rendered":"
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Inova\u00e7\u00e3o, tecnologias, automatiza\u00e7\u00e3o, marketing de conte\u00fado, transforma\u00e7\u00e3o digital. Cada uma dessas coisas tem um significado muito pr\u00f3prio, mas consegue imaginar um ponto comum entre elas? O fato de que hoje \u00e9 imposs\u00edvel para uma empresa sobreviver sem algumas ferramentas digitais.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o estamos falando s\u00f3 das grandes empresas, muito pelo contr\u00e1rio! As pequenas empresas entraram de vez para o jogo, especialmente se pensarmos no cen\u00e1rio atual, com a explos\u00e3o do com\u00e9rcio eletr\u00f4nico em 2021<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, n\u00e3o \u00e9 raro que muitas pessoas, principalmente empreendedores iniciantes<\/a>, acabem negligenciando algumas ferramentas em prol de outras. Se o marketing digital e todas as estrat\u00e9gias de redes sociais est\u00e3o em alta, h\u00e1 alguns setores que muitas vezes acabam esquecidos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 o caso da contabilidade. Um problem\u00e3o, sem d\u00favida, afinal estamos falando do setor que permite avaliar o custo-benef\u00edcio e entender a operacionaliza\u00e7\u00e3o dos sistemas para cuidar de grande parte do controle financeiro empresarial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Hoje vamos conhecer 4 ferramentas essenciais de contabilidade para pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n

1. Sistema de gest\u00e3o de documentos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como lidar com tantos dados e informa\u00e7\u00f5es? Essa \u00e9 uma das perguntas centrais do est\u00e1gio atual da transforma\u00e7\u00e3o digital. Controle sobre clientes, implementa\u00e7\u00f5es e aquisi\u00e7\u00f5es n\u00e3o podem mais ficar ref\u00e9ns do armazenamento f\u00edsico e do risco de perda, danos, furtos etc.<\/p>\n\n\n\n

A melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 investir em sistemas virtuais de gest\u00e3o de documentos, permitindo f\u00e1cil consulta e edi\u00e7\u00e3o. Procure saber mais sobre ferramentas como Google Drive<\/a>, Dropbox<\/a>, Qualilex<\/a> e Doo<\/a>. Informa\u00e7\u00e3o documentada \u00e9 informa\u00e7\u00e3o digitalizada!<\/p>\n\n\n\n

2. Armazenamento em nuvem<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Talvez separar essa dica da anterior pare\u00e7a n\u00e3o fazer tanto sentido, uma vez que hoje os sistemas de gest\u00e3o mais avan\u00e7ados envolvem o armazenamento em nuvem. Mas vamos supor que voc\u00ea fa\u00e7a seu controle cont\u00e1bil em planilhas do Excel de forma offline \u2013 com backups internos e externos.<\/p>\n\n\n\n

Nesse caso, n\u00e3o vamos dizer que voc\u00ea est\u00e1 errado. O Excel continua sendo uma ferramenta muito boa para pequenas empresas e, se voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 muito familiarizado e prefere continuar trabalhando dessa forma, sem problema.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o d\u00ea bobeira: backups podem se perder, assim como pen drives e HDs externos. Mantenha pelo menos c\u00f3pias atualizadas numa nuvem \u00e0 sua escolha.<\/p>\n\n\n\n

3. Contabilidade para pequenas empresas: sistema de cobran\u00e7a<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Com a populariza\u00e7\u00e3o do home office<\/a> \u2013 tend\u00eancia antiga e super impulsionada pela pandemia \u2013 n\u00e3o \u00e9 mais poss\u00edvel ficar sem meios de cobran\u00e7a digitais para facilitar o pagamento e evitar inadimpl\u00eancias. Tudo a ver com o e-commerce, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Com a enorme presen\u00e7a online, de varejistas e clientes, o pagamento online<\/a> \u00e9 uma ferramenta segura e facilitada. N\u00e3o faltam \u00f3timas op\u00e7\u00f5es: Pix, Mercado Pago<\/a>, PicPay<\/a>, WhatsApp Pay, entre outras.<\/p>\n\n\n\n

4. Folha de pagamento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se at\u00e9 agora pensamos basicamente na contabilidade para pequenas empresas relacionada aos clientes, chegou a hora de uma dica para aprimorar o sistema cont\u00e1bil interno.<\/p>\n\n\n\n

Para cuidar da demanda pessoal e obter uma gest\u00e3o financeira consciente de gastos, sem falar na necessidade de acabar com os riscos de problemas trabalhistas, \u00e9 necess\u00e1rio ter um sistema de gerenciamento da folha de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

A l\u00f3gica \u00e9 a mesma de antes: evitar erros e problemas t\u00edpicos do trabalho manual a partir de ferramentas informatizadas. Outra vez, as mesmas ferramentas online que j\u00e1 citamos podem dar conta do trabalho. Mas aqui vale estar atento para n\u00e3o misturar alhos e bugalhos. Utilize planilhas ou preferencialmente documentos diferentes para cuidar da folha de pagamento, minimizando qualquer risco de confus\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

E a\u00ed, o que achou das nossas dicas de contabilidade para pequenas empresas? Nada mal para come\u00e7ar a repensar seu neg\u00f3cio agora mesmo, fala s\u00e9rio. Aproveite o final de ano para se preparar para a informatiza\u00e7\u00e3o do seu setor de contabilidade. N\u00e3o dependa mais das solu\u00e7\u00f5es do passado!<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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