{"id":802,"date":"2023-01-24T08:00:00","date_gmt":"2023-01-24T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/?p=802"},"modified":"2022-12-23T17:30:48","modified_gmt":"2022-12-23T20:30:48","slug":"ferramentas-para-organizar-a-vida-do-seu-mei-em-2023","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/ferramentas-para-organizar-a-vida-do-seu-mei-em-2023\/","title":{"rendered":"Ferramentas para organizar a vida do seu MEI em 2023"},"content":{"rendered":"
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Por menor que seja a empresa, \u00e9 preciso manter as atividades organizadas para que o MEI possa crescer e prosperar. Entenda como manter uma rotina eficiente e conhe\u00e7a plataformas para ajudar nessa gest\u00e3o<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Ano novo, planilha nova. Ou pelo menos algo do tipo. Na vida pessoal, aproveitamos a virada de ano para refletir e fazer planos e projetos para o per\u00edodo seguinte. E na vida profissional n\u00e3o precisa ser diferente. Quem \u00e9 MEI <\/strong>com certeza finalizou 2022 tentando fechar as contas e bater as metas.<\/p>\n\n\n\n

Agora, com a chegada de 2013, novos projetos come\u00e7am a ser desenhados, que v\u00e3o precisar de estrat\u00e9gias e um bom planejamento<\/strong>. Ser microempreendedor n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, e \u00e9 muito comum que uma pessoa seja respons\u00e1vel pela produ\u00e7\u00e3o, financeiro, administrativo, marketing e log\u00edstica. Nessas horas, \u00e9 importante contar com ferramentas para organizar<\/strong> que ajudam a visualiza\u00e7\u00e3o das etapas e planos e tornam a vida dos profissionais mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n

Hoje, o segmento de microempreendedores representa quase 70% das empresas ativas<\/a> no Brasil. Entre freelancers, aut\u00f4nomos e donos de microempreendimentos, esse grupo soma mais de 14 milh\u00f5es de neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Com o objetivo de seguir crescendo <\/a>e expandindo<\/a>, os profissionais precisam contar com todo tipo de apoio que os ajudar\u00e1 nessa jornada. Por aqui, sempre buscamos dar dicas para que os MEIs equilibrem as contas<\/a>, tenham mais praticidade no dia a dia<\/a> e busquem formas de se destacar <\/a>e ampliar os neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, para que esses profissionais comecem 2023 com o p\u00e9 direito, selecionamos ferramentas gratuitas e pagas que ajudam a planejar o dia, semana e m\u00eas, permitem maior controle de prazos e atividades, e oferecem um olhar macro do neg\u00f3cio, com mais organiza\u00e7\u00e3o para transformar os planos em realidade.<\/p>\n\n\n\n

Como organizar o dia a dia<\/h2>\n\n\n\n

Antes de falar sobre as ferramentas, vamos dar dicas para manter uma rotina organizada, tendo sempre em mente o que mais interessa, o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Crie uma rotina:<\/strong> parece besteira falar isso, mas muitas pessoas trabalham de casa e devem aliar os deveres profissionais com a vida pessoal. Estabelecer uma rotina, com hor\u00e1rio de trabalho, ajuda a manter o neg\u00f3cio em ordem.<\/p>\n\n\n\n

Dedique tempo ao atendimento ao cliente:<\/strong> muitos MEIs trabalham sozinhos, ou tem apenas outra pessoa para ajudar na execu\u00e7\u00e3o de tarefas. Com os afazeres mal organizados, o atendimento ao cliente pode atrasar, ou ser ineficiente. Esse \u00e9 o maior erro e pode gerar desist\u00eancias de potenciais vendas, ou impede que eles comprem novamente. Portanto, n\u00e3o esque\u00e7a de determinar hor\u00e1rios ao longo do dia para atender com qualidade e aten\u00e7\u00e3o os consumidores.<\/p>\n\n\n\n

Defina metas e objetivos:<\/strong> antes de usar aplicativos de organiza\u00e7\u00e3o, coloque no papel as metas e planos para o ano. Em alguns casos, ser\u00e1 preciso \u201cdesmembrar\u201d esses planos em etapas, para ent\u00e3o estabelecer datas definidas para cada passo. Coloque no papel, de forma organizada, quais os objetivos da empresa para o m\u00eas e ano, e o caminho para atingi-los.<\/p>\n\n\n\n

Crie o h\u00e1bito de listar tarefas<\/strong>: pode ser moroso e em alguns casos parece desnecess\u00e1rio, mas quando criar o h\u00e1bito de fazer listas, vai entender melhor todas as atividades que tem para realizar no dia, e quanto tempo leva para cada uma. Postar nas redes sociais, por exemplo, pode ser algo simples, mas vai levar tempo entre produzir o conte\u00fado, criar legendas, publicar em cada rede com o link correto e interagir com o p\u00fablico depois. Isso precisa estar na lista de tarefas para que seja poss\u00edvel visualizar quando tem que ser feito, e quanto tempo vai ocupar.<\/p>\n\n\n\n

Ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Rastreadores de tempo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um modelo que est\u00e1 em alta s\u00e3o os rastreadores de tempo. Com eles, \u00e9 poss\u00edvel saber exatamente quanto tempo leva para realizar uma tarefa e, assim, planejar melhor o dia. Existem v\u00e1rios modelos simples e mais completos, incluindo o Pomofocus<\/a>, Toggl <\/a>e TimeCamp<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Trello<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O Trello <\/a>funciona como um kanban, t\u00e9cnica japonesa de produ\u00e7\u00e3o que utiliza quadros para separar o andamento das tarefas. O modelo mais b\u00e1sico indica o que est\u00e1 \u201cpor fazer\u201d, \u201cem andamento\u201d e \u201cpronto\u201d, mas o Trello permite fazer algumas customiza\u00e7\u00f5es. As colunas podem ser divididas, por exemplo, por \u00e1reas do MEI: financeiro, redes sociais, fornecedores, etc. Em cada uma, os cards com as tarefas podem ser adicionados e atualizados com observa\u00e7\u00f5es, lista de tarefas, prazos, e etiquetas.<\/p>\n\n\n\n

Notion<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Popularizado como uma ferramenta de estudo, o Notion <\/a>tem ganhado espa\u00e7o no ambiente de trabalho por ser altamente customiz\u00e1vel. Como plataforma para organiza\u00e7\u00e3o, conta com in\u00fameros recursos, p\u00e1ginas, gadgets, calend\u00e1rio, lembretes e outras fun\u00e7\u00f5es que v\u00e3o facilitar o dia a dia. Voc\u00ea pode optar por come\u00e7ar uma p\u00e1gina do zero como preferir, ou usar templates pr\u00e9-estabelecidos.<\/p>\n\n\n\n

Todoist<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O Todoist <\/a>tem uma interface simples e eficiente. De cara, j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel visualizar as tarefas programadas para o dia, o que vir\u00e1 em breve e criar novos projetos. N\u00e3o tem tantos recursos como os anteriores, mas para quem est\u00e1 come\u00e7ando e tem dificuldade em alimentar essas tarefas b\u00e1sicas, \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o.  <\/p>\n\n\n\n

Evernote<\/strong><\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 muito popular para organiza\u00e7\u00e3o pessoal, o Evernote <\/a>pode ajudar a deixar a vida do MEI em ordem. Ele tamb\u00e9m permite criar tarefas, checklists, lembretes, e ainda conta com um bloco de notas que pode ser utilizado para descrever as atividades e visualizar como prioriz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Todas essas ferramentas para organizar<\/strong> podem fazer a rotina fluir melhor e o planejamento andar com mais clareza. Por\u00e9m, \u00e9 necess\u00e1rio aliment\u00e1-las e mant\u00ea-las atualizadas. Por isso, \u00e9 um importante h\u00e1bito para qualquer empresa – por menor que seja – registrar as atividades e n\u00e3o deixar nada \u201csolto\u201d. Pode parecer chato ou dif\u00edcil no come\u00e7o, mas depois que se tornar um h\u00e1bito, pode melhorar na administra\u00e7\u00e3o do tempo, qualidade do servi\u00e7o e no crescimento da empresa.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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