{"id":923,"date":"2024-02-13T08:00:00","date_gmt":"2024-02-13T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/?p=923"},"modified":"2024-02-26T14:41:44","modified_gmt":"2024-02-26T17:41:44","slug":"guia-pratico-para-organizar-as-financas-de-pequenos-negocios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/guia-pratico-para-organizar-as-financas-de-pequenos-negocios\/","title":{"rendered":"Guia pr\u00e1tico para organizar as finan\u00e7as de pequenos neg\u00f3cios"},"content":{"rendered":"
\n

Veja como come\u00e7ar a organizar as finan\u00e7as da sua empresa e fa\u00e7a uma gest\u00e3o eficiente do seu neg\u00f3cio que permita o crescimento da opera\u00e7\u00e3o<\/em><\/p>\n\n\n\n

Profissionais aut\u00f4nomos e empreendedores<\/a> donos de pequenos neg\u00f3cios muitas vezes t\u00eam que lidar com diversos aspectos da administra\u00e7\u00e3o de uma empresa que talvez n\u00e3o seja sua especialidade. Isso inclui organizar as finan\u00e7as<\/strong> para poder continuar no azul<\/a> e ter espa\u00e7o para crescer, aprimorar o local de trabalho e investir em novas ferramentas e solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Existem algumas maneiras de aprofundar seu conhecimento no que diz respeito \u00e0 economia, como acompanhar jornais e perfis direcionados ao tema ou ainda fazer cursos on-line<\/a> que ensinar\u00e3o os princ\u00edpios b\u00e1sicos da gest\u00e3o financeira de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

A rotina de um empreendedor, por\u00e9m, pode ser inconstante e at\u00e9 mesmo quest\u00f5es b\u00e1sicas de organiza\u00e7\u00e3o podem ser deixadas de lado e, no fim do m\u00eas, atrapalhar o fechamento do caixa.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o precisa ser assim! Criar alguns h\u00e1bitos e contar com a ajuda de ferramentas podem evitar que as notas se percam e permitem criar um controle melhor do que entra e sai. Por isso, neste texto vamos fazer um guia com dicas importantes para ajudar no controle financeiro<\/strong>, al\u00e9m de sugerir aplicativos que podem ajudar nessa gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Guia pr\u00e1tico para organizar as finan\u00e7as<\/h2>\n\n\n\n

Separar as despesas pessoais das profissionais pode ser dif\u00edcil para quem \u00e9 MEI, mas \u00e9 preciso ter uma conta pr\u00f3pria para o neg\u00f3cio e tratar a empresa exatamente como isso: uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 a \u00fanica forma de conseguir ter clareza do que entra e sai, e quanto h\u00e1 dispon\u00edvel em caixa para investimentos e urg\u00eancias. Com isso em mente, confira nossas dicas a seguir:<\/p>\n\n\n\n

Mapeie seus custos<\/h3>\n\n\n\n

Com uma conta pr\u00f3pria para o neg\u00f3cio, apenas um extrato do banco j\u00e1 permite ver o que foi recebido e gasto. Isso precisa ser transferido para uma planilha, que deve estar sempre organizada.<\/p>\n\n\n\n

Isso permite verificar quais s\u00e3o as despesas fixas e vari\u00e1veis. As fixas geralmente incluem valores como aluguel, luz, \u00e1gua e internet, al\u00e9m de materiais necess\u00e1rios, como suprimentos para escrit\u00f3rio e limpeza.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 as vari\u00e1veis podem incluir mat\u00e9rias-primas, custos emergenciais, entregas e outros gastos imprevistos.<\/p>\n\n\n\n

Saiba precificar<\/h3>\n\n\n\n

Para ser competitivo ou entrar no mercado, muitos profissionais acabam optando por valores menores ou no limite do que gastam. Por\u00e9m, isso n\u00e3o \u00e9 sustent\u00e1vel a longo prazo, e pode impedir que a empresa tenha lucros. Portanto, saiba precificar e opte por outras alternativas que ajudem os clientes a verem valor no servi\u00e7o ou produto, como a\u00e7\u00f5es de marketing<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a seus impostos<\/h3>\n\n\n\n

Independente do tipo de empresa, como MEI ou ME<\/a>, h\u00e1 impostos a serem pagos. No caso do microempreendedor esse valor \u00e9 fixo e deve ser pago mensalmente. Para evitar problemas futuros, especialmente quando tiver que declarar o imposto de renda, entenda quais s\u00e3o os valores que devem ser pagos e j\u00e1 inclua as despesas fixas do m\u00eas.<\/p>\n\n\n\n

Tenha uma reserva para emerg\u00eancias<\/h3>\n\n\n\n

Imprevistos acontecem e, por mais que ningu\u00e9m queira passar por isso, \u00e9 preciso estar preparado para o inesperado. E isso n\u00e3o significa s\u00f3 um problema. \u00c9 importante ter dinheiro caso haja um problema hidr\u00e1ulico? Sim, mas a reserva tamb\u00e9m pode ajudar caso o m\u00eas tenha sido melhor que o esperado e seja necess\u00e1rio fazer compras extras.<\/p>\n\n\n\n

Fazendo a gest\u00e3o financeira<\/h2>\n\n\n\n

As dicas acima servem para nortear a administra\u00e7\u00e3o financeira e com elas \u00e9 poss\u00edvel estabelecer uma gest\u00e3o adequada. Por\u00e9m, por isso em pr\u00e1tica \u00e9 um pouco mais trabalhoso e exige planejamento e organiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica e digital. Veja como come\u00e7ar:<\/p>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a uma rotina de organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Pode ser que, ao longo do dia, n\u00e3o seja poss\u00edvel organizar as notas fiscais, mas \u00e9 preciso separar um momento, seja no final do dia ou uma vez por semana, para colocar os pap\u00e9is em ordem e anotar o que entrou e saiu, criando uma rotina de organiza\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Para ajudar, utilize pastas com divis\u00f3rias e separe por m\u00eas, ou selecione pastas digitais, nomeando os arquivos adequadamente. Isso vai economizar tempo no futuro e impedir que algum documento passe despercebido gerando dor de cabe\u00e7a mais adiante.<\/p>\n\n\n\n

Escolha um sistema<\/h3>\n\n\n\n

Algumas pessoas se adaptam bem somente com o Excel e conseguem usar a ferramenta de planilha como seu documento de gest\u00e3o. Outras, ou at\u00e9 mesmo em casos onde a opera\u00e7\u00e3o \u00e9 um pouco mais complexa, v\u00e3o precisar de um software de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Independente do formato escolhido, por\u00e9m, saiba que \u00e9 necess\u00e1rio usar um sistema adequado para que seja mais f\u00e1cil visualizar esses n\u00fameros e extrair relat\u00f3rios e dados importantes deles.<\/p>\n\n\n\n

Planeje seu crescimento<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 claro que, por menor que seja o neg\u00f3cio, a ideia \u00e9 que ele cres\u00e7a. E para que a expans\u00e3o ocorra de forma saud\u00e1vel, sem dar um passo maior que a perna, \u00e9 preciso fazer um planejamento financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Pensar no longo prazo, como onde a empresa pode estar em um, tr\u00eas ou cinco anos, \u00e9 importante para desenvolver as estrat\u00e9gias adequadas e isso permite compreender quanto dinheiro pode ser investido.<\/p>\n\n\n\n

Digamos que o dono de uma pequena loja deseje ampliar seu espa\u00e7o f\u00edsico. Ele sabe que precisa aumentar a receita para ser capaz de pagar um aluguel mais alto, e consegue se estruturar para ampliar as vendas com foco nessa mudan\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Aplicativos para ajudar no controle financeiro<\/h2>\n\n\n\n

Conta Azul<\/a>: esse ERP financeiro tem uma interface simples e indica informa\u00e7\u00f5es como vencimento de contas. Al\u00e9m disso, faz a emiss\u00e3o de notas fiscais e oferece relat\u00f3rios sobre a sa\u00fade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Controlle<\/a>: al\u00e9m do fluxo de caixa e relat\u00f3rios, esse software ajuda a fazer propostas comerciais personalizadas e permite definir metas de crescimento.<\/p>\n\n\n\n

Somei<\/a>: com foco em MEI, ele prop\u00f5e um gerenciamento simples e com uma interface f\u00e1cil de usar. Organizar as finan\u00e7as<\/strong> pode n\u00e3o ser o ponto forte de um empreendedor, mas deve ser algo aprimorado, pois permite o crescimento saud\u00e1vel e escalon\u00e1vel da empresa, sem imprevistos financeiros.<\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Veja como come\u00e7ar a organizar as finan\u00e7as da sua empresa e fa\u00e7a uma gest\u00e3o eficiente do seu neg\u00f3cio que permita o crescimento da opera\u00e7\u00e3o Profissionais aut\u00f4nomos e empreendedores donos de […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":936,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[334,542,544,337,543,541],"class_list":["post-923","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sem-categoria","tag-controle-financeiro","tag-dicas-de-financas","tag-dicas-financas-pequenos-negocios","tag-dicas-mei","tag-financeiro-mei","tag-organizar-as-financas","clearfix"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=923"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":937,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/923\/revisions\/937"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/936"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=923"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=923"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gmfltda.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}