Infelizmente já é notícia velha dizer que a crise provocada pela pandemia do novo coronavírus afetou todas as instâncias da vida. Como se sabe, a suspensão de atividades levou ao fechamento de diversos pequenos e médios negócios, exigindo dos demais se reinventar para sobreviver aos impactos contínuos.
Nesses tempos, o grande desafio dos empreendedores, incluindo autônomos e MEIs, é reformular a gestão de seus negócios para manter as portas abertas durante esse período. A começar porque, ao contrário do se pensava alguns meses atrás, ainda que a crise tenha afetado principalmente o comércio físico, o e-commerce também sofreu bastante com a COVID-19.
Pensando em como auxiliar empreendedores nesse momento, separamos 5 dicas práticas sobre gestão de negócios.
- Cuide-se emocionalmente
Todos que têm um negócio sabem da importância de separar a pessoa física da pessoa jurídica. Pois é, mas a verdade é que somos humanos e não é possível, em um momento tão difícil, trancar nossas emoções apenas na vida pessoal e levar os negócios como se tudo estivesse normal. Por isso, cuide-se: você precisará tomar decisões, então é necessário antes de tudo estar bem psicologicamente, dentro do possível. Converse com seus familiares e amigos, distraia a cabeça em momentos de ansiedade ou estresse. Lembre-se: essa situação vai passar.
- Passe o negócio a limpo
Se você ainda não faz um fluxo de caixa, é a hora de começar. Com a dificuldade de manter um negócio, é ainda mais importante entender quais os gastos (fixos e ocasionais), a fim de projetar receitas e despesas para os próximos meses. Trabalhe com um cenário péssimo (que talvez seja o real) e pergunte-se: quanto capital é necessário para o negócio funcionar 1 mês sem nenhuma receita? Esse é o primeiro passo para entender quais os caminhos possíveis para reduzir custos na empresa manter o negócio de portas abertas pelos próximos meses de crise.
- Adiar pagamento de impostos e dívidas com bancos
Com a prorrogação do pagamento dos tributos do Simples Nacional, por 6 meses, microempreendedores individuais, micro e pequenas empresas foram beneficiados. Confira o novo calendário de vencimentos. No entanto, se o seu fluxo está favorável e há uma reserva suficiente, talvez seja melhor não adiar, pois terá que pagar duas vezes depois. No caso de empréstimos e financiamentos, ligue para o seu banco e pergunte sobre a possibilidade de estender por 60 dias o prazo para pagamento.
- Corte custos
Nesses tempos, muitos fornecedores, parceiros e prestadores de serviço têm se mostrado bastante dispostos a renegociar compromissos vigentes ou futuros, como contratos de aluguel. Além disso, se você tem anúncios para seu negócio, desative aqueles que estão custando muito dinheiro ou que, por algum motivo prático ou implícito, são incompatíveis com a conjuntura atual. Por fim, se existem algumas tarefas que você pode assumir sem depender de um outro profissional, adote a política do “faça você mesmo”.
- Aumente a presença online
Com a impossibilidade de trânsito livre de pessoas, que agora passam muito mais tempo (ou todo ele) em casa, é importante mostrar para o cliente que você pode chegar até ele. Por isso, se você ainda não tem um perfil nas redes sociais, como Instagram e Facebook, passou da hora de fazê-lo. Ofereça delivery e promoções como frete grátis para estimular as compras online. Se o seu segmento não permite, utilize as redes para produzir conteúdos interessantes e interagir com seu público, além de criar cartões-presente com desconto para compra agora e utilização depois.
Não existe um único caminho para sobreviver à crise. Mas é possível adotar algumas práticas e preparar o negócio para o cenário da melhor forma possível. Organize-se e aproveite para passar as coisas a limpo: uma boa gestão é sempre a grande diferença.