Manter uma pequena ou média empresa não é tarefa fácil. Com equipe uma menor, ou em alguns casos inexistente, cabe ao empreendedor arcar com inúmeras responsabilidades do negócio, incluindo a gestão financeira. Por isso, saber fazer o controle financeiro empresarial é um dos requisitos básicos para manter uma empresa saudável.
Segundo dados do Serasa Boa Vista, as pequenas empresas foram responsáveis por 96,5% dos pedidos de falência no Brasil em 2018. Um dos principais motivos é o fato de não conseguirem manter um fluxo de caixa suficiente para arcar com as despesas.
É evidente que saber controlar o dinheiro é essencial, mas realizar o controle financeiro empresarial não é simples, ainda mais se essa não é uma expertise do empreendedor. Mas algumas ferramentas e dicas podem ajudar a equilibrar as contas e manter sua empresa no azul. Listamos algumas abaixo:
● Não misture as contas, ou melhor, contas
É muito comum que donos de negócios misturem contas pessoais com despesas da empresa, usando dinheiro do caixa sem um critério definido. É preciso estabelecer um “salário” e não comprometer as finanças que devem ser destinadas a outras áreas do negócio.
Como fazer isso? Determine um valor mensal e faça pagamentos como faria a um funcionário. Se tiver sócios, siga a mesma orientação com todos. Ao final do mês, os lucros podem ser divididos, ou investidos na própria empresa.
● Controle o fluxo de caixa
Para evitar essas retiradas não planejadas, é preciso manter um controle estrito do que entra ou sai. Tudo deve ser contabilizado, desde despesas do dia a dia, como café e itens de higiene, até custos com impostos, transporte, fornecedores.
Quais ferramentas? Existem muitas formas de fazer esse controle, algumas delas gratuitas. Se seu negócio for pequeno, planilhas no excel podem ser suficientes. Mas, se quiser relatórios detalhados e informações mais completas, pode contar com softwares como o Conta Azul, Nibo ou QuickBooks.
● Defina um capital de giro
Ao controlar os gastos e recursos recebidos, é possível estabelecer um valor médio que a empresa precisa ter em caixa. Esse valor é o capital de giro. Entre comprar do seu fornecedor e vender para o cliente final, muitas vezes a prazo, existem gastos com estoque, impostos, transporte e outros que precisam ser cobertos. O capital de giro existe para que você consiga manter esses pagamentos.
Como calcular? Verifique o prazo do pagamento para os fornecedores e também o dos clientes. Com esse período estabelecido, determine os custos mensais – o valor final é o capital de giro.
● Invista no crescimento da sua marca
Tão importante quanto ter caixa para pagar as despesas, é ter dinheiro para investir em ações que divulguem sua marca. Publicidade, marketing e anúncios em redes sociais são algumas formas de fazer seu negócio crescer – e consequentemente aumentar os lucros. Por isso, é importante destinar parte da verba para esse tipo de ação.
Como? Divulgar sua marca exige estratégias específicas, como conhecimento do público-alvo e em que meio os clientes compram. A internet pode ser um grande impulsionador, seja por meio de redes sociais, e-mail marketing ou Google.
● Negocie
Se você tem um bom controle financeiro empresarial, você sabe quando e quanto pode gastar, portanto tem argumentos para negociar prazos e descontos. Esses simples acordos podem oferecer melhores condições, e ainda diminuem o impacto no caixa.
Como negociar? Um bom empreendedor tem que ter algumas características simples para lidar com a equipe, fornecedores e clientes, e uma delas é a negociação. Conheça seu negócio e fique atento aos processos, assim você tem as informações necessárias para propor valores e prazos.
Espero que depois destas dicas você se sinta mais preparado para fazer o controle financeiro empresarial, garantindo um fluxo de caixa saudável neste final de ano. Já comece agora a organizar suas finanças para entrar com a casa arrumada em 2021!